Όσον αφορά τα youth exchanges και training courses, μπορεί κανείς να ενημερώνεται ακολουθώντας την σελίδα μας στο Facebook, όπου εφόσον βρει ενδιαφέρουσα την περιγραφή του προγράμματος, δεν έχει παρά να δηλώσει συμμετοχή στην φόρμα που θα βρει επισυναπτόμενη. Μόλις λήξει η προθεσμία των αιτήσεων, τότε θα προβούμε σε αξιολόγηση των αιτήσεων με βασικό γνώμονα, το κίνητρο για συμμετοχή και το ενδιαφέρον για την θεματική του προγράμματος. Έπειτα, οι καταλληλότεροι υποψήφιοι θα επιλεχθούν και θα ενημερωθούν για την επιλογή τους, όπου και θα χρειαστεί να επιβεβαιώσουν την συμμετοχή τους για να προβούν στο κλείσιμο των εισιτηρίων και την γνωριμία με τους υπόλοιπους συμμετέχοντες από την ίδια χώρα. Αν κάποιος από τους επιλεγμένους υποψήφιους ακυρώσει, τότε θα επιλεχθεί εκείνος/η που είχε την καταλληλότερη αίτηση από εκείνους που δεν επιλέχθηκαν.
Όσον αφορά τα ESC, ισχύει η παραπάνω διαδικασία, αλλά υπάρχει και ακόμη ένας τρόπος για να βρει κανείς ακόμη μεγαλύτερο εύρος προγραμμάτων. Δημιουργώντας προφίλ στην πλατφόρμα του European Youth Portal https://europa.eu/youth, όπου μπορεί κανείς να αναζητήσει προγράμματα, βάσει θεματικής, χώρας και ημερομηνιών διαθεσιμότητας και να δηλώσει συμμετοχή σε προγράμματα, αναφέροντας ότι θέλει να έχει την USB σαν οργανισμό αποστολής (sending organization), καθώς η ύπαρξη οργανισμού αποστολής είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή.